Gestão documental inteligente

Documentos fluem.
Decisões avançam.

Digitalize, organize e automatize processos em uma experiência única. Menos papel, mais controle e transparência para a sua gestão.

  • Gestão de documentos e processos
  • Protocolo digital
  • Papel zero
Diagrama com as funcionalidades do sistema ConectaDOC: inteligência artificial, workflow, assinatura digital, integração, segurança, WhatsApp e papel zero
Mais eficiência Para um futuro sem papel Processo hoje. Resultados amanhã.

O que o ConectaDOC faz

Tudo o que a sua instituição precisa em uma plataforma

Da entrada do documento à conclusão do processo, com rastreabilidade do início ao fim.

Gestão

  • Painéis de monitoramento individual por usuário (Caixa de entrada, Saída, Em posse, Tramitados no mês)
  • Painéis de BI com relatórios e indicadores para gestão e análise de todos os setores
  • Decisão rápida e assertiva
  • Geração automática de crachás
  • Gestão de documentos por setores e perfis
  • Log com histórico completo
  • Normatização e padronização de tipos de documentos e processos
  • Documentos públicos e sigilosos, com controle de confidencialidade

Processos

  • Processo de capa à contracapa 100% digital
  • Geração do volume completo de documentos em PDF
  • Tramitação inteligente para setores, usuários, entidades externas e inativas
  • Workflow e processos de negócios (BPMN)
  • Customização sem codificação: tipos de documentos, fluxos e modelos

Automação

  • 100% em nuvem, sem necessidade de servidor local
  • Papel zero: documentos e processos 100% digitais
  • GRT: Guia de Recebimento e Tramitação
  • Documento físico associado a um documento digital
  • Pesquisa inteligente com busca textual inclusive em PDF
  • Editor de texto dinâmico com imagens e tabelas
  • Anexação de arquivos em PDF, com inclusão em documento existente ou criação de um novo
  • Tramitação em lote

Comunicação

  • Notificações por e-mail e WhatsApp
  • Envio de notificações por e-mail e SMS
  • Suporte online com atendimento
  • Alertas sobre documentos, avisos, novidades e pendências
  • Painel de ajuda com dúvidas frequentes
  • Circulares com notificação ao destinatário

Inovação

  • Inteligência artificial
  • Resumo do documento gerado por IA
  • Configuração dos modelos de documentos (cabeçalho e rodapé)
  • Flags nos documentos
  • Documentos com confidencialidade

Segurança da informação

  • Assinatura digital (gov.br e certificados ICP-Brasil)
  • Assinatura digitalizada em todos os documentos
  • Cadastro de usuários por níveis de acesso
  • Criptografia dos dados e dos arquivos
  • Acesso restrito para auditoria externa
  • Carimbo do tempo e registro de log completo

Escalabilidade

  • Plataformas responsivas para dispositivos móveis (smartphones e tablets)
  • Tipos de documentos e usuários ilimitados
  • Unidades administrativas e externas ilimitadas
  • Suporte com inteligência artificial

Implantação

  • Implantação presencial
  • Treinamento e capacitação dos usuários
  • Multiplicadores e comuns

Funcionalidades do sistema

Papel zero de ponta a ponta

Do arquivamento à tramitação, da assinatura à consulta pública. Cada etapa do documento é registrada, rastreável e pesquisável.

  • Workflow e tramitação com acompanhamento em tempo real
  • Indexação e pesquisa textual em todo o acervo
  • Integração com entidades relacionadas e outros sistemas
  • Compatível com diferentes navegadores e dispositivos móveis
  • Carimbo do tempo e registro completo de log
  • Cidadão acompanha o andamento pelo site e pelo WhatsApp
Mapa de funcionalidades do ConectaDOC

Consultoria e serviços

Da consultoria à operação

Acompanhamos a sua instituição em todas as etapas da transformação digital.

Consultoria

Levantamento de todos os tipos de documentos, processos, fluxos e regras. Definição dos perfis de usuários conforme seus níveis de acesso.

Integração

Interessados internos e externos acompanham os documentos. Integração com todas as entidades do município (prefeitura, câmara, autarquias, órgãos de controle e entidades do 3º setor) e com outros sistemas informatizados.

Economicidade

Economia de suprimentos de impressão: papel, toner, tinta, impressora e energia.

Acesso à informação

Portal do Cidadão e módulo de acesso à informação (SIC), com acompanhamento de solicitações por e-mail ou WhatsApp. Formulários personalizados conforme as demandas de cada município.

Alguns clientes

Prefeituras, secretarias e órgãos públicos confiam no ConectaDOC

  • Cliente ConectaDOC 1
  • Cliente ConectaDOC 2
  • Cliente ConectaDOC 3
  • Cliente ConectaDOC 4
  • Cliente ConectaDOC 5
  • Cliente ConectaDOC 6
  • Cliente ConectaDOC 7
  • Cliente ConectaDOC 8
  • Cliente ConectaDOC 9
  • Cliente ConectaDOC 10
  • Cliente ConectaDOC 11
  • Cliente ConectaDOC 12
  • Cliente ConectaDOC 13
  • Cliente ConectaDOC 14
  • Cliente ConectaDOC 15

Apoios a projetos de inovação tecnológica

  • Banco do Nordeste
  • FINEP
  • EMATER-RN
  • Prêmio Inova SUAS
  • Sudene
  • Fundação Apolônio Sales (Fadurpe)
  • Ministério da Integração e do Desenvolvimento Regional
  • Governo do Brasil

Depoimentos

O que dizem os gestores

“Sistema inovador e que possibilitará à secretaria municipal de Assistência Social ter um verdadeiro extrato dos seus usuários referentes às ações e programas sociais. Sistema de excelência, que permite o planejamento e a execução das políticas públicas com controle e eficiência.”

Anne BanjaSecretária Municipal de Assistência Social, Ipojuca-PE

“O ConectaSUAS é muito importante para nossa gestão. Ele oferece informações minuciosas do SUAS, que subsidiam a implementação de políticas públicas de forma mais efetiva e eficaz para a Política de Assistência Social do nosso município.”

Adherval BarrosSecretário Municipal de Assistência Social, Juventude e Cidadania, Vitória de Santo Antão-PE

“A Virtual Vision desenvolveu um produto que atende plenamente à gestão das políticas sociais dos municípios e estados, com foco em tecnologias que otimizam recursos e investimentos públicos, gerando informações seguras e de qualidade para os gestores.”

Luciano GóesDiretor Técnico da ADM&TEC, Instituto de Administração e Tecnologia, Recife-PE

Conformidade

Plataforma adequada à LGPD e às normas de assinatura digital

  • LGPDLei Geral de Proteção de Dados Pessoais
  • INPIRegistro de programa de computador
  • ICP-BrasilSuporte a certificados digitais regulamentados
  • gov.brAssinador de documentos

Sobre a Virtual Vision

Tecnologia desde 2001, com foco em qualidade

A Virtual Vision é uma empresa experiente, criada em 2001, que oferece ao mercado produtos e serviços de tecnologia, sempre priorizando a qualidade. Os nossos esforços são para agregar o máximo de valor a um custo competitivo e acessível.

Missão: ser destaque no desenvolvimento, licenciamento, implantação de sistemas web e serviços voltados para gestão de empresas públicas e privadas.

Visão: transformar tecnologia em soluções.

Valores

  • Agilidade
  • Comprometimento
  • Criatividade
  • Ética
  • Espírito de equipe
  • Foco no cliente
  • Inovação
  • Percepção de negócios
  • Proatividade
  • Visão de futuro

O que fazemos

  • Desenvolvimento de sistemas sob demanda Java/Web
  • Licenciamento e implantação de sistemas
  • Digitalização e indexação de documentos automatizadas
  • Papel zero: gestão de documentos e processos 100% digital
  • BI e inteligência de negócios (coleta, organização, análise e monitoramento de informações)
  • Desenvolvimento e licenciamento de apps

Pronto para um futuro sem papel?

Fale com a nossa equipe e veja como o ConectaDOC se adapta à sua instituição.

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Atendimento comercial e suporte para a sua instituição.

Sede
Rua Helena de Lemos, 269, Ilha do Retiro
Recife-PE, CEP 50.750-630

Telefone: (81) 3125-5556
E-mail: comercial@vvision.com.br
Site: www.vvision.com.br

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